İşletmeniz için Otomatik Faturalama Çözümleri
Faturaları otomatik oluşturan, gönderen ve izleyen yazılım çözümlerini entegre ediyoruz. Bu yaklaşım hataları azaltır ve finansal işlemleri şeffaflaştırır.
Demo Talep Et
Otomatik Faturalama Çözümlerimizin Faydaları
Fatura Oluşturma Otomasyonu
Tekrarlayan faturaları zamanında ve hatasız şekilde otomatik oluşturun. Şablonlar, kurallar ve tetikleyicilerle çalışan sistemimiz manuel iş yükünü ortadan kaldırır.
Ödeme Durumu Takibi
Tüm faturaların durumunu gerçek zamanlı izleyin. Bekleyen, ödenen veya gecikmiş ödemeler için otomatik bildirimler alın ve nakit akışınızı daha iyi yönetin.
Hata Oranlarında Azalma
Manuel veri girişinden kaynaklanan hataları ortadan kaldırın. Otomatik hesaplamalar ve doğrulamalar ile fatura doğruluğunu artırın ve müşteri memnuniyetini yükseltin.
Finansal Şeffaflık
Tüm finansal işlemlerin kapsamlı izini tutun. Denetim gereksinimlerini karşılayın, raporlamayı kolaylaştırın ve iş kararları için doğru verilere anında erişin.
Kolay Entegrasyonlar
Mevcut ERP, CRM ve muhasebe sistemlerinize sorunsuz entegrasyon. Banka API'leri ve popüler iş yazılımlarıyla çalışan esnek bağlantı noktaları.
İş Süreci Optimizasyonu
Faturalama süreçlerinizi analiz ederek optimize edin. Darboğazları tespit edin, süreçleri basitleştirin ve çalışan verimliliğini artırın.
Otomatik Faturalama Sistemi Nasıl Çalışır
Uçtan uca otomatik fatura sürecimiz, manuel müdahaleyi en aza indirerek finansal operasyonlarınızı optimize eder.
Oluşturma
Önceden tanımlanmış tetikleyicilere, kurallara ve şablonlara dayalı olarak faturalar otomatik olarak oluşturulur.
Gönderme
Faturalar müşteri tercihlerine göre e-posta, SMS veya API aracılığıyla otomatik olarak iletilir.
Hatırlatmalar
Ödemeler yaklaştığında veya geciktiğinde, özelleştirilmiş otomatik hatırlatıcılar gönderilir.
Ödeme Alımı
Ödemeler otomatik olarak işlenir, kaydedilir ve ilgili faturalarla eşleştirilir.
Raporlama
Kapsamlı raporlar ve analizler, finansal performansı ve nakit akışı durumunu gösterir.
Mevcut Sistemlerinizle Uyumlu Çalışır
API ve Format Uyumluluğu
- XML/JSON/EDI - Tüm standart veri değişim formatlarını destekler
- e-Fatura Standartları - Türkiye'deki e-Belge standartlarıyla tam uyumlu
- RESTful ve SOAP API'ler - Modern ve legacy sistemlerle entegrasyon
- Webhook Desteği - Gerçek zamanlı olay bildirimleri
- Toplu İşlem API'leri - Yüksek hacimli fatura işlemleri için
Entegrasyon Seçenekleri
- ERP Sistemleri - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsis, Logo
- Muhasebe Yazılımları - QuickBooks, Xero, LUCA, Mikro
- CRM Sistemleri - Salesforce, HubSpot, Zoho
- E-Ticaret Platformları - Shopify, WooCommerce, Magento, Trendyol
- Ödeme İşlemcileri - Türkiye'deki tüm büyük bankalar, PayTR, iyzico
- Özel İş Yazılımları - Firmanıza özel yazılımlarla entegrasyon
Kimler İçin Uygundur?
B2B Şirketler
Çok sayıda iş ortağına düzenli fatura gönderen B2B şirketler, otomatik faturalama ile zaman kazanır ve hataları azaltır. Özellikle büyük hacimli, tekrarlayan sipariş yapısına sahip işletmeler için idealdir.
Örnek: Toptan tedarikçiler, distribütörler, düzenli hizmet sağlayıcılar
Abonelik Tabanlı İşletmeler
Aylık, üç aylık veya yıllık ücretlendirme yapan abonelik işletmeleri için otomatik yinelenen faturalar, nakit akışını tahmin edilebilir kılar ve müşteri deneyimini iyileştirir.
Örnek: SaaS şirketleri, üyelik hizmetleri, düzenli bakım sağlayıcılar
Serbest Çalışanlar ve Küçük İşletmeler
Zaman ve kaynakları sınırlı olan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler, otomatik faturalama sayesinde idari işlere daha az zaman harcayarak asıl işlerine odaklanabilirler.
Örnek: Tasarımcılar, danışmanlar, butik ajanslar, yerel perakendeciler
Ajanslar ve Hizmet Şirketleri
Proje bazlı veya saatlik çalışan ajanslar, otomatik zaman takibi ve faturalama entegrasyonuyla faturalamayı hızlandırır ve eksik faturalamayı önler.
Örnek: Dijital ajanslar, hukuk büroları, muhasebe firmaları, danışmanlık şirketleri
Finansal Verileriniz Güvende
Kapsamlı Güvenlik Önlemleri
Otomatik faturalama çözümlerimiz, en yüksek güvenlik standartlarına göre tasarlanmıştır. Finansal verilerinizi korumak bizim önceliğimizdir.
- Uçtan Uca Şifreleme - Tüm veri iletimi ve depolaması AES-256 şifreleme ile korunur
- Ayrıntılı Kayıt Tutma - Tüm sistem aktiviteleri izlenir ve denetlenebilir
- Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama - Yetkisiz erişimi önlemek için ek güvenlik katmanları
- Düzenli Güvenlik Denetimleri - Bağımsız güvenlik uzmanları tarafından düzenli test
- TR Mevzuatına Uyum - KVKK ve Türkiye'deki diğer veri koruma düzenlemelerine tam uyumluluk
Sıkça Sorulan Sorular
Entegrasyon süresi, mevcut ERP sisteminizin türüne, karmaşıklığına ve özelleştirme ihtiyaçlarına bağlıdır. Standart entegrasyonlar genellikle 2-4 hafta içinde tamamlanırken, kapsamlı özelleştirmeler 6-8 hafta alabilir. İlk toplantımızda mevcut sisteminizi değerlendirir ve size net bir zaman çizelgesi sunarız.
Logo, Netsis, SAP gibi yaygın ERP sistemleri için önceden hazırlanmış entegrasyon modüllerimiz bulunmaktadır ve bu süreçleri hızlandırır.
Evet, çözümlerimiz Türkiye'deki e-Fatura ve e-Arşiv sistemleriyle tam entegrasyon sağlar. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun olarak çalışan sistemimiz, otomatik olarak e-Fatura mükelleflerine e-Fatura, diğer müşterilere ise e-Arşiv fatura gönderir.
Entegrasyonumuz sayesinde yasal zorunlulukların tümü otomatik olarak karşılanır ve raporlama gereksinimleri için gerekli tüm veriler düzgün şekilde saklanır.
Kesinlikle. Sistemimiz, farklı müşteri segmentleri, ürün kategorileri veya bölgeler için tamamen özelleştirilebilir fatura şablonları sunar. Kurumsal kimliğinize uygun tasarımlar oluşturabilir, farklı dil seçenekleri ekleyebilir ve müşteriye özel mesajlar dahil edebilirsiniz.
Şablonlar, merkezden yönetilir ve şablon güncellemeleri tüm faturalandırma sürecinde anında uygulanır, tutarlılık sağlar.
Ödeme takibi sistemimiz, tüm faturaların durumunu gerçek zamanlı olarak izler. Ödemeler alındığında, sistem otomatik olarak faturaları "ödenmiş" olarak işaretler. Vadesi yaklaşan veya gecikmiş faturalar için özelleştirilebilir hatırlatıcılar gönderilir.
Ayrıca, çeşitli banka ve ödeme sistemleriyle entegrasyonlar sayesinde, ödemeler otomatik olarak eşleştirilir ve uzlaştırılır. Yönetim panelinden yaşlandırma raporları ve tahsilat analizleri görüntüleyebilirsiniz.
Çözümümüz, çok çeşitli ödeme yöntemlerini destekler ve entegre eder:
- Banka havalesi/EFT
- Kredi kartı ödemeleri
- Sanal POS entegrasyonları (iyzico, PayTR, vs.)
- Dijital cüzdanlar
- Otomatik ödeme talimatları
- Çek ve senet takibi
Ayrıca, Türkiye'deki tüm büyük bankalarla banka API entegrasyonu sağlayarak, ödemelerin otomatik olarak eşleştirilmesini ve uzlaştırılmasını mümkün kılıyoruz.
Veri güvenliği ve sürekliliği için kapsamlı önlemler uyguluyoruz:
- Otomatik günlük yedeklemeler ve gerçek zamanlı replikasyon
- Coğrafi olarak dağıtılmış veri merkezlerinde yedekleme
- AES-256 şifreleme ile veri şifreleme
- 30 günlük nokta kurtarma seçenekleri
- Yıllık olağanüstü durum kurtarma testleri
- KVKK uyumlu veri işleme ve saklama politikaları
Tüm bu önlemler, verilerinizin güvenliğini ve iş sürekliliğinizi sağlamak için tasarlanmıştır.
Ücretlendirme modelimiz işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilir. Genel olarak şu faktörlere göre fiyatlandırma yapıyoruz:
- Aylık fatura hacmi
- Gerekli entegrasyon sayısı ve karmaşıklığı
- Özelleştirme ihtiyaçları
- Destek ve bakım seviyesi
Her işletme için özel fiyat teklifi sunuyoruz. Temel, standart ve kurumsal paketlerimiz bulunmaktadır. Tam bir fiyat teklifi için lütfen bizimle iletişime geçin.
Bize Ulaşın
Demo Talep Edin
Neden Tabaik?
Tabaik olarak, işletmenizin finansal süreçlerini otomatikleştirmek ve optimize etmek için size özel çözümler sunuyoruz. Uzman ekibimiz, en son teknolojilerle geliştirilen çözümlerimizi işletmenizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlayarak, fatura süreçlerinizi daha verimli ve hatasız hale getirmenize yardımcı olur.
Nasıl Çalışırız
- Keşif & Analiz - Mevcut süreçlerinizi ve ihtiyaçlarınızı detaylı olarak inceliyoruz
- Çözüm Tasarımı - İşletmenize özel otomatik faturalama çözümü tasarlıyoruz
- Entegrasyon - Mevcut sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon sağlıyoruz
- Eğitim & Destek - Ekibinizi eğitiyor ve sürekli teknik destek sunuyoruz
Faturalama Süreçlerinizi Otomatikleştirmeye Hazır mısınız?
Zaman kazanın, hataları azaltın ve finansal işlemlerinizi şeffaflaştırın
Hemen BaşlayınVeri Gizliliği ve Yasal Bilgiler
Tabaik olarak, veri güvenliği ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, Türkiye Cumhuriyeti'nin veri koruma düzenlemelerine ve KVKK'ya uygun olarak işlenir ve korunur.
Daha fazla bilgi için Gizlilik Politikamızı, Kullanım Koşullarımızı ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.