Kapsamlı Faturalama Çözümleri
İşletmenizin finansal süreçlerini otomatikleştiren ve optimize eden özel entegrasyon hizmetlerimizi keşfedin
Fatura Otomasyonu Hizmet Paketimiz
Tabaik olarak, işletmenizin benzersiz ihtiyaçlarına uyarlanmış kapsamlı bir hizmet paketi sunuyoruz. Amacımız, faturalama süreçlerinizi sadeleştirmek, hataları azaltmak ve finansal işlemlerinizi şeffaflaştırmaktır.
Entegratör rolümüzle, mevcut iş sistemlerinizi en iyi faturalama çözümleriyle birleştirerek, uçtan uca otomatik bir süreç yaratıyoruz. Bu, manuel işlemleri ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar ve finansal süreçlerinizin doğruluğunu artırır.
Hizmetlerimiz
Her işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen kapsamlı çözümler sunuyoruz
e-Fatura / e-Arşiv Entegrasyonu
Türkiye'deki e-Belge standartlarına tam uyumlu entegrasyon çözümleri sunuyoruz. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) onaylı sistemlerle sorunsuz çalışan yapımız, yasal gereklilikleri eksiksiz karşılar.
Temel Özellikler:
- GİB uyumlu e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye entegrasyonu
- Otomatik alıcı tipi tespiti (e-Fatura mükellefi veya değil)
- Yasal saklama ve arşivleme standartlarına uygun çözümler
- Toplu fatura oluşturma ve gönderme
- Özel şablon tasarımları ve marka entegrasyonu
Fayda: Yasal gerekliliklere tam uyum sağlayarak, kağıt tasarrufu ve operasyonel verimlilik elde edersiniz. Sistem, ortalama %60 oranında idari iş yükünü azaltır ve kağıt maliyetlerinden tasarruf sağlar.
Kullanım Senaryosu: Bir üretim şirketi, her ay binlerce faturayı sistem sayesinde otomatik olarak kategorize eder, e-Fatura mükelleflerine e-Fatura, diğer müşterilere ise e-Arşiv fatura gönderir. Tüm süreç dakikalar içinde tamamlanır ve manuel müdahale gerektirmez.
Otomatik Fatura Oluşturma Sistemi
Manuel müdahaleyi ortadan kaldıran, önceden tanımlanmış kurallara ve tetikleyicilere dayalı otomatik fatura oluşturma sistemleri geliştiriyoruz.
Temel Özellikler:
- Zaman, olay veya sipariş tabanlı tetikleyicilerle otomatik fatura oluşturma
- Tekrarlayan faturalar için şablon ve zamanlama ayarları
- Dinamik fiyatlandırma ve koşullu indirim kuralları
- Çoklu dil ve para birimi desteği
- Toplu fatura oluşturma ve onay akışları
Fayda: İş gücünden ortalama %75 tasarruf sağlar ve hata oranını %95'e kadar azaltır. Zamanında faturalama, nakit akışını iyileştirir.
Kullanım Senaryosu: Abonelik tabanlı bir hizmet şirketi, her ayın 1'inde tüm aktif müşterilerine otomatik olarak fatura oluşturur. Sistem, paket türü, kullanım süresi ve ek hizmetlere göre fiyatları hesaplar ve faturaları anında gönderir. Bu, eskiden 2 günlük bir iş olan süreci 10 dakikaya indirir.
Gönderim ve İzleme Sistemi
Faturaların otomatik olarak gönderilmesini ve durumlarının gerçek zamanlı izlenmesini sağlayan akıllı sistemler entegre ediyoruz.
Temel Özellikler:
- Çoklu kanal gönderimi (e-posta, SMS, API, entegre platformlar)
- Müşteri bazlı iletişim tercihleri yönetimi
- Fatura görüntülenme ve açılma takibi
- Otomatik hatırlatma ve eskalasyon kuralları
- Merkezi izleme panosu ve durum raporları
Fayda: Faturaların %98'inin doğru alıcılara ulaşmasını sağlar ve ödeme sürelerini ortalama %40 oranında azaltır. Müşteri memnuniyeti ve şeffaflık artar.
Kullanım Senaryosu: Bir B2B hizmet sağlayıcısı, her müşterisinin tercih ettiği iletişim kanalını (e-posta, portal, API) kaydeder. Faturalar otomatik olarak tercih edilen kanala gönderilir ve müşteri faturayı görüntülediğinde satış ekibi bilgilendirilir. Ödeme vadesi yaklaştığında sistem otomatik hatırlatmalar gönderir.
Ödeme Yönetimi ve Hatırlatmalar
Faturaların ödeme durumunu takip eden, ödemeleri otomatik olarak eşleştiren ve vade tarihleri için hatırlatmalar gönderen sistemler kuruyoruz.
Temel Özellikler:
- Banka hesap entegrasyonu ve otomatik ödeme eşleştirme
- Çoklu ödeme yöntemi desteği (havale, kredi kartı, otomatik ödeme)
- Özelleştirilebilir hatırlatma programları ve şablonları
- Kademeli eskalasyon senaryoları (yumuşak, orta, ciddi hatırlatmalar)
- Gecikmiş ödemeler için otomatik faiz hesaplama
Fayda: Tahsilat sürelerini ortalama %35 kısaltır ve nakit akışını iyileştirir. Otomatik eşleştirme, finans ekibinin zamanını %60'a kadar serbest bırakır.
Kullanım Senaryosu: Bir toptan satış şirketi, faturaların ödemelerini banka hesap hareketleriyle otomatik eşleştirir. Vadesi yaklaşan faturalar için müşterilere 7 gün ve 3 gün kala nazik hatırlatmalar gönderilir. Vadesi geçmiş faturalar için otomatik olarak artan sıklık ve aciliyette hatırlatmalar planlanır, böylece tahsilat ekibi sadece gerçekten sorunlu vakalara odaklanabilir.
Raporlama ve Analitik
Finansal verilerinizi anlamlı içgörülere dönüştüren gelişmiş raporlama ve analiz araçları entegre ediyoruz.
Temel Özellikler:
- Kapsamlı gösterge panoları ve KPI takibi
- Özelleştirilebilir rapor şablonları ve otomatik rapor gönderimi
- Alacak yaşlandırma ve tahsilat analizi
- Trend analizi ve tahminleme
- CSV, XLSX, PDF formatlarında veri dışa aktarımı
Fayda: Karar vericilere finansal durum hakkında %100 şeffaflık sağlar. Trend analizi, nakit akışı tahminini %70 oranında iyileştirir.
Kullanım Senaryosu: Bir hizmet şirketi, haftalık otomatik oluşan raporlarla gelir trendlerini, ödeme performansını ve müşteri segmentlerini analiz eder. Yönetim, 90 günlük nakit akış tahminlerini görüntüleyerek finansal kararları daha doğru alır. Özelleştirilmiş raporlar, her departmanın kendi KPI'larını takip etmesini sağlar.
ERP/CRM Konfigürasyonu ve Entegrasyonu
Mevcut ERP ve CRM sistemlerinizi faturalama çözümleriyle sorunsuz bir şekilde entegre eden özel yapılandırmalar sunuyoruz.
Temel Özellikler:
- Popüler ERP sistemleriyle hazır entegrasyon (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsis, Logo)
- CRM platformlarıyla veri senkronizasyonu (Salesforce, HubSpot, Zoho)
- İki yönlü veri akışı ve otomatik güncelleme
- Özel API geliştirme ve mevcut API'lerle entegrasyon
- Veri eşleme ve dönüşüm hizmetleri
Fayda: Veri bütünlüğü %99,9 oranında sağlanır ve çift veri girişi tamamen ortadan kalkar. Sistemler arası entegrasyon, toplam işlem süresini %80'e kadar azaltır.
Kullanım Senaryosu: Bir üretim şirketi, SAP sisteminde oluşturulan siparişlerin otomatik olarak fatura sistemine aktarılmasını sağlar. Müşteri verisi CRM'den alınarak doğruluk artırılır. Ödeme durumları gerçek zamanlı olarak tüm sistemlerde güncellenir, böylece satış ekibi müşteri ziyaretlerinde en güncel bilgilere erişebilir.
Entegrasyon Kapasitesi
Esnek API ve veri değişim formatlarıyla mevcut sistemlerinize sorunsuz entegrasyon
Teknik Entegrasyon Yeteneklerimiz
- API Entegrasyonları - RESTful ve SOAP API'ler üzerinden tam entegrasyon
- Webhook Desteği - Gerçek zamanlı olay bildirimleri için webhook yapılandırması
- Veri Formatları - XML, JSON, CSV, EDI ve özel formatlar dahil tüm standart veri formatlarını destekler
- Güvenlik - OAuth2, API anahtarları, IP kısıtlaması ve SSL/TLS şifreleme
- Batch İşlemler - Yüksek hacimli veri transferi için toplu işlem yetenekleri
- Eşzamanlı İşlemler - Farklı sistemler arasında veri tutarlılığı sağlama
Sıkça Sorulan Sorular
İmplementasyon süresi, entegrasyon karmaşıklığına ve özelleştirme ihtiyacına bağlıdır. Basit entegrasyonlar 2-4 hafta içinde tamamlanırken, kapsamlı ERP entegrasyonları 8-12 hafta sürebilir. Her proje için detaylı bir zaman çizelgesi sunuyoruz.
Proje, keşif ve analiz, tasarım, geliştirme, test ve eğitim aşamalarını içerir. İmplementasyon sırasında iş sürekliliğiniz etkilenmez, paralel çalışma döneminden sonra tam geçiş yapılır.
Her iki seçeneği de sunuyoruz. Hızlı başlangıç için hazır entegrasyon paketlerimiz bulunmaktadır, ancak çoğu müşterimiz özel ihtiyaçlarına göre çözümlerimizi özelleştirmeyi tercih ediyor. Özelleştirme şunları içerebilir:
- Şirketinize özgü iş kuralları ve süreçleri
- Özel fatura şablonları ve kurumsal kimlik entegrasyonu
- Mevcut sistemlerinizle özel entegrasyonlar
- Sektöre özgü gereksinimler ve düzenlemeler
Her projede, ihtiyaçlarınızı derinlemesine analiz ederek size en uygun çözümü belirliyoruz.
Hayır, mevcut ERP sisteminizi değiştirmeniz gerekmez. Çözümlerimiz, mevcut sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon için tasarlanmıştır. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Logo, Netsis, Mikro gibi popüler ERP sistemleriyle hazır entegrasyonlarımız bulunmaktadır.
Entegrasyon yaklaşımımız, sistemlerinizin mevcut yapısını korur ve otomatik faturalama yeteneklerini üzerine ekler. Bu sayede mevcut süreçleriniz ve veri yapılarınız korunurken, faturalama süreçleriniz optimize edilir.
Kapsamlı destek paketleri sunuyoruz. Standart destek, hafta içi 09:00-18:00 saatleri arasında e-posta ve telefon desteğini içerir. Premium destek paketimiz, 7/24 acil durum desteği ve garantili yanıt süreleri sunar.
Tüm müşterilerimize şunları sağlıyoruz:
- Detaylı kullanım kılavuzları ve video eğitimleri
- Sistemin verimli kullanımı için ekip eğitimleri
- Düzenli bakım ve güncelleme hizmetleri
- Periyodik sistem sağlığı kontrolleri
- Özel ihtiyaçlar için danışmanlık
Ayrıca, aylık hizmet seviyesi raporları ve sistem performans analizleri sunuyoruz.
Evet, çözümlerimiz yüksek hacimli fatura işlemleri için özel olarak tasarlanmıştır. Sistemimiz, aylık yüzbinlerce fatura işleyebilir ve yoğun dönemlerde ölçeklenebilir.
Yüksek hacimli işlemler için sunduğumuz özel özellikler:
- Toplu işlem yetenekleri ve otomatik zamanlama
- Yük dengeleme ve önceliklendirme algoritmaları
- Performans optimizasyonu ve önceden ölçeklenebilir altyapı
- Gerçek zamanlı izleme ve uyarı sistemleri
Referans müşterilerimiz arasında ayda 100.000+ fatura işleyen şirketler bulunmaktadır ve sistemimiz bu yüksek hacimleri sorunsuz yönetmektedir.
Otomatik Faturalama Çözümlerimiz Hakkında Daha Fazla Bilgi Alın
İşletmenizin ihtiyaçlarına özel bir demo ve çözüm önerisi için bizimle iletişime geçin
Demo Talep Et